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Titel
Text copied to clipboard!Senior Klinische Verwaltungsassistentin
Beschreibung
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Wir suchen eine engagierte und erfahrene Senior Klinische Verwaltungsassistentin zur Verstärkung unseres Teams im Gesundheitswesen. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie maßgeblich an der effizienten Organisation und Verwaltung klinischer Abläufe beteiligt. Sie unterstützen die medizinischen Fachkräfte, koordinieren Termine, verwalten Patientendaten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich der Klinik. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Patientenanfragen, das Management von medizinischen Dokumenten, die Abrechnung von Leistungen sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Sie sind Ansprechpartnerin für das Team und tragen dazu bei, die hohen Qualitätsstandards unserer Einrichtung zu gewährleisten.
Als Senior Klinische Verwaltungsassistentin bringen Sie fundierte Kenntnisse im Bereich der medizinischen Verwaltung mit und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein aus. Der Umgang mit sensiblen Patientendaten erfordert Sorgfalt und Zuverlässigkeit. Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und sind bereit, sich kontinuierlich weiterzubilden.
Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten, ein motiviertes Team und die Chance, aktiv zur Verbesserung der Patientenversorgung beizutragen. Wenn Sie Freude an administrativen Aufgaben im medizinischen Umfeld haben und Ihre Erfahrung in einer modernen Klinik einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Organisation und Koordination von administrativen Abläufen in der Klinik
- Verwaltung und Pflege von Patientendaten und medizinischen Dokumenten
- Terminmanagement für Patienten und medizinisches Personal
- Bearbeitung von Patientenanfragen und Korrespondenz
- Abrechnung medizinischer Leistungen und Unterstützung bei der Budgetverwaltung
- Kommunikation mit Ärzten, Pflegepersonal und externen Partnern
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Qualitätsstandards
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Erstellung von Berichten und Statistiken für das Management
- Mitwirkung an der Optimierung von Verwaltungsprozessen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, idealerweise als Medizinische Fachangestellte oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in der klinischen Verwaltung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und klinikspezifischer Software
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Kenntnisse im Abrechnungswesen und in der Dokumentation
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der klinischen Verwaltung gesammelt?
- Wie gehen Sie mit sensiblen Patientendaten um?
- Welche Softwareprogramme beherrschen Sie im administrativen Bereich?
- Wie organisieren Sie Ihren Arbeitsalltag in stressigen Situationen?
- Welche Rolle spielt Teamarbeit für Sie?
- Wie bleiben Sie über aktuelle Entwicklungen im Gesundheitswesen informiert?
- Welche Erfahrungen haben Sie in der Abrechnung medizinischer Leistungen?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Patientenanfragen um?
- Welche Weiterbildungen haben Sie zuletzt absolviert?
- Warum möchten Sie in unserer Klinik arbeiten?
